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以后再说X

线上办公解决方案

我们处于一个时刻变化的业务环境中,对于军队而言,人少事多成为目前的主要问题,革新工作模式,提升工作效率成为当务之急。一键式的工作平台,通过在线办公,组织成员和个人用户都能够完全实现基于浏览器进行工作,用户电脑内不用再安装各种客户端软件,更不用不断的升级这些软件应用就能使用到 最新的功能。让跨地域进行实时的协同工作 成为可能,在任何地方连上网络,面对着同样的工作环境,将如同在同一间办公室里一样。

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方案特点

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协同管理

通过计算机网络实现虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面的协同管理,提高信息交流的效率和共享程度。

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责权划分

通过线上流程制度管控,根据管理要求,明确各部门或岗位的工作内容、工作职责和工作权限。

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射频识别

射频识别是利用成熟的RFID无线射频技术,结合单位管理要求,从而实现涉密载体、文件等管理流程。

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数字网盘

编辑与协同办公:

网盘Web端登录时,本地无需安装office程序,即可实现文档的在线预览功能。

历史版本:

系统会记录文件创建者姓名和编辑时间,当有人再次编辑保存后会产生新的版本并记录编辑信息,且在存储端只是增量保存,不保存重复数据。

共享与分享:

根据单位的组织结构,文件分类存储,成员按部门管理授权;文件分别存于不同部门或群组,用户可随时访问自己权限内的文件,并和同事协同办公。

联系人管理:

支持组织结构管理、常用联系人管理、自定义分组、客户名片管理、用户查找等功能,一键找到联系人。

日程事件管理:

以周历、月历的可视化形式管理日程,支持日程与通信的关联,支持日程事件的自动提醒或者激活。

群组会议:

可建立群聊会议,实现多人讨论组实时沟通。

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即时通讯
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集中文印

文件管理闭环:

系统功能包括扫码读取、文件回收和销毁登记。

打印密级审批:

系统功能包括秘密等级、审批设定和打印审批。

信息查询统计:

系统功能包括打印记录查询、文件信息查询、密级打印统计和文件销毁记录。

人员考勤管理:

功能包括出勤管理、考勤类别、签到地点和考勤排班。

技术扩展方式:

系统可以通过指纹、人脸识别、智能卡和手持机等多种验证方式进行现场图像采集,为后期数据追溯提供依据。

营院巡更管理:

系统功能支持巡更点位、巡更线路、巡更时间和巡更人员进行参数设置;系统功能还包括宿舍信息管理、床位信息管理以及查铺单元设定。

考勤签到.png
考勤签到
公文流转审批.png
公文流转审批

无纸化办公:

对公文的拟稿、催办、流转、传阅、公告、归档进行电子化管统。

电子审批:

支持文本正文、Word正文,电子签章、手写签名功能,可以直接编辑成正式公文格式,满足各种撰写和审批需求。

多种审批流程:

支持公文分类管理,不同部门可应用不同类别的公文,并且不同类型的公文支持特有的签核流程。

基础信息设定:

系统功能支持分类管理、品牌管理、用途管理和密级管理的参数设定。

申领流程管理:

系统根据设定好的申领参数和步骤,系统自动判断申领结果,从而完成物品申领。

信息查询统计:

系统功能支持可用设备、设备利用率、延时归还和设备丢失的信息查询统计。

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涉密载体管理

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