部队档案管理系统是专门用于管理军队各类档案信息的数字化解决方案，以、行业标准规范为准则，实现档案的收集、整理、利用及安全等档案工作全过程的线上管理。这种系统有利于整合管控文件及公文信息资源，实现统一管理和使用；有利于利用信息技术管控文件资料，及时掌握文件动态，快速了解和处理突发事件。

具体来说，部队档案管理系统主要分为三个模块：档案数据采集模块、档案综合管理模块和档案信息服务模块。其中，档案数据采集模块负责采集部队官兵个人基本信息，官兵附加信息，以及档案重要凭证采集。

档案综合管理模块主要对档案内部编排、档案信息接收导入、临时档案文件暂存、档案文件使用、档案数据备份与恢复、档案的借阅与归还、档案系统特殊时间提醒等内容进行管理。而档案信息服务模块则对档案的检索、特定档案的复制、档案内部数据的统计等内容进行管理。

此外，解放军档案馆主要负责管理军队革命历史档案，中央军委及其机关部门档案；各大单位档案馆主要负责管理本单位及所属部队档案；专业档案馆主要负责管理本业务领域专业档案。退役军人事务部则负责全国退役军人人事档案工作的统筹规划和监督指导。